Olen pitkään pohtinut oman työskentelymallini jakamista muiden kanssa. Olisi myös kiinnostavaa vertailla muiden kanssa heidän tavoitteitaan, työkaluja, ajatuksia ja tuloksia. Vain jatkuvalla kehittämisellä voi oppia itsestään, ympäristöstä ja maailman kyvystä ottaa vastaan uusia ajatuksia.

Yritän kirjoitukseni idean anatomia tavoin aina pohtia mikä on ajatus, idea ja mikä osa todellista toimintasuunnitelmaa. Käytän Mindmapping –tekniikkaa tulevan suunnitteluun. Piirrän karttoja kaikesta mahdollisesta. Ajattelumallin vahvuus itselleni on ulottuvuuksien ohella tuottavuus- ja aikaperspektiivin lisääminen malleihin. Mihin mahdollinen polku vie viidessä vuodessa, kuinka se tukee muita lähtöjä ja millainen tuotto-odotus polkuun sisältyy. Isoistakin kuvista olennainen ja kiinnostavin tuleva hahmottuu suhteellisen helposti. Työkalu helpottaa hahmottamaan olennaisen. Oma valintani on Mindnode.

Kirjaan kaikki ideani Evernoteen. Tykkään siitä ja käytän sitä rinnakkain Moleskinen kanssa. Omistan myös useita A3-kokoisia Moleskine -vihkoja joihin on mukava sotkea. Evernotessa on tulevat kirjoitusten otsikot, asiakkaat, todo ja laskutus, Moleskine kirjaa tajunnanvirtaa.

Työpisteeni on sosiaalinen ja sijaitsee koneellani. Minulla on noin 5 eri näkymää. Asiakaslista rullaavine budjetteineen excelissä, tavoitetasot ja tasevaikutukset samassa paikassa. Sitten on asiakastyöt Moleskinessä, kalvoina tai blogeina. Yritän mahdollisimman paljon tehdä asiakasdokumentaatiosta julkaistavia blogeja, joihin yleensä sotken eri esimerkkejä ja vähän todellisen asiakkaan nimen ja toimialan hukkaavaa materiaalia.

Pyrin kuratoimaan arkeani ja työtäni päivittäin. Idea on jakaa tunnelmia, kohtaamisia ja huippuhetkiä matkan varrelta. Viestit syntyvät blogissa tai twitterissä ja leviävät sekä Facebookkiin ja Linkediniin. Haluaisin käyttää myös Youtubea ja slidesharea enemmän, mutta jostain syystä ne ovat toistaiseksi telakalla.

En istu työpisteellä vaan kasvokkain asiakkaan kanssa. Pyrin hoitamaan suunnittelu- ja julkaisutyöt aamuisin ensimmäisinä kello kuuden ja yhdeksän välissä. Tapaamisissa menee päivä joskus pitkäksikin. Nautin ihmisten tapaamisista ja tiedon vaihtamisesta. Heikkouteni on siirtymien suunnittelu. Taidan olla vähän turhan optimistinen liikenteen sujumisesta pääkaupungissa. Turhan usein lähden liian myöhään ja saavun hetken myöhässä.

Arjen pakertaminen integroituu 52-12-5 suunnitelmaan, joka sisältää vuosittaiset tavoitteet sosiaalisen, henkisen ja fyysisen pääoman kehittämiseen, pitkät lomat sekä taloudelliset tavoitteet. En taida olla koskaan tarkkaan pysynyt koko suunnitelmassa, mutta useimmiten onnistumiset ovat ylittäneet tavoitteeni. Ihminen saa ihmeellisen paljon aikaiseksi kun jaksaa rakastaa suunnittelua, johtaa toimintaansa suunnitelmallisesti ja tekee mitä rakastaa. Ilman dedikaatiota ei ole motivaatiota eikä todennäköisyys onnistumiselle ole kummallinen. Vain vahingossa onnistuminen on vaikeaa, mutta hyvä suunnitelma ja sitoutuminen siihen takaa usein odotuksiakin paremmat tulokset.

Millainen on sinun tapasi tehdä työtä?