Voiko aikaa hallita?

Ajanhallinta on hauska termi. Aika on ainoa tasa-arvoinen asia maailmassa. Aika kulkee kaikilta ja kaikilla aivan yhtä nopeasti. Ei aikaa voi hallita. Mutta omaa ajankäyttöä voi suunnitella varmasti. Ei ole aikaa on  valhe. Aikaa on jos sitä haluaa asialle antaa.

Olen itse kahtaalta huono ajanhallinnassa. Suurin syntini liittyy työn osuuteen ajankäytöstä. Kiinnostava hanke tai projekti vie mennessään. Ei ole yksi tai kaksi kesäloma, joiden aikana olen käyttänyt laatuaikaa muiden shoppaillessa puhumalla yritysjohtajalle muutoksesta. Työ ei lopu tekemällä eikä aikaa saa lisää. Mitä on tehtävissä?

Toinen syntini liittyy optimistisuuteen ajankäytön suhteen. Sovin liian tiukkoja siirtymävälejä palavereiden väliin. Laitan liian monta tapaamista samalle päivälle. Ennen kaikkea olen optimistinen käytettävän ajan suhteen. Monesti minulta syntyvä ajattelu syntyy nopeammin kuin asiakkaan kyky sitä mutustella. Projektit joissa on useampi kokki vievät paljon odotuksiani enemmän aikaa ja energiaa. Aika monesti on tullut tarjottua alakanttiin. Oppia ikä kaikki.

Aika on yksi käsitteistä joissa pidän isosta kuvasta. Olen rakentanut kaiken muun ohella suunnitelmallisempaa ajankäytön työkalua. Se perustuu tulevaisuuden odotusten hallintaan. Kutsun sitä hienosti ”power of knowing now-ajatteluksi.” Ideana on päättää mitä odottaa tulevalta vähän pidemmäksi aikaa eteenpäin ja pyrkiä toteuttamaan pääosin asioita jotka tukevat tavoitteita. Näin varmasti toimivat muutkin ajanhallinnan ideologiat.

Omassa ajattelussani tuhat päivää muodostavat kolme kokonaista kierrosta, eli kolme vuotta, 12 vuodenaikaa ja yli sata viikkoa. Tuhat päivää. Suunnittelujaksoksi valitaan vuodet yksi, kaksi ja kolme. Vuodet jaetaan 52 viikkoon ja ensimmäisenä vuoteen sijoitetaan lomat. Kalenterissani on muuten viikkonumeroiden lisäksi oma numerointini paljonko viikkoja on jäljellä seuraavaan etappiin, pitkään kesälomaan. (Tolvanenkin jää pitkälle tauolle).

Kun tarvittavat lomat ovat paikallaan. Yrittäjällä esim. Kesällä juhannuksesta elokuun alkuun ja jouluna yli kaksi viikkoa saadaan aikaiseksi kevät- ja syyslukukausi. Sitten lasketaan niiden viikot, tavoitteet ja tarvittavat koulutukset. Kun lomat ja koulutusjaksot on valittu voidaan budjetoida ajankäyttöä, toimintaa ja taloudellisia tavoitteita. Pidetään huolta että toiminnalle on edellytykset jatkua. Minulla on tapana priorisoida asiakkaita kylmästi A,B,C,D luokkiin. Vähän kuten isompienkin pitäisi. A asiakkaat ovat ystäviäni. B asiakkaat ovat asiakkaita joista haluan ystäviäni. C asiakkaat ovat yksittäisiä projekteja ja D asiakkaista haluan päästä eroon.

Haluaisin yhdistää ajatteluuni erilaisia prosesseja. Kirjoittaminen on yksi prosessi, jonka olen liittänyt osaksi aamurutiineja. Haluaisin luoda urheilemisesta samanlaisen. Olisi hienoa pystyä hallitsemaan itseään niin, että asioita saataisiin vieläkin enemmän tehtyä. Ei tietenkään työasioita vaan asioita elämässä. Niistä tuonnempana.

Löytyisiköhän jostain konsultti tai kouluttaja, jonka intohimona on ajankäytön kehittäminen? En haluaisi liittyä lippulappujen kirjaamiseen vaan vähän suurempaan ajatteluun? Voisiko downshiftauksen ja kasvuyrittäjyyden aikana löytää tasapainoa jossa ihmisen sekä saa aikaiseksi että kokee olevansa vapaa? Tällaisesta saattaisin itse olla kiinnostunut. Kunhan vain löytäisin siihen sopivan ajan.

Kirjoita kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Lue lisää